Apparatuur-registratie in CMDB

Nagenoeg alle computerapparatuur binnen de universiteit is voorzien van een zilveren plaatje met daarop het zogenaamde UU-nummer (UU0XXXXX). Met dit unieke nummer houdt de universiteit de locatiegegevens van het apparaat bij in een database (CMDB). Bij storingen kan het ITS-Servicecentrum achterhalen waar het apparaat zich bevindt. Daarnaast geeft de CMDB inzicht aan de organisatie hoeveel systemen in gebruik zijn binnen de universiteit.

Om de CMDB up-to-date te kunnen houden, staat hieronder aangegeven wanneer u wat moet doen.

De gegevens kunt u doorgeven via de ITS-Selfservicedesk.

Wat?	Waar?	Wat doet u?	Is er registratie nodig?
Aanschaf nieuwe computers	Gemigreerde werkplek	U bestelt een nieuwe computer volgens de bestelprocedure van het ITS-Servicecentrum via de webportal van Scholten Awater	Geen aktie nodig van u. Scholten Awater levert de gegevens voor de CMDB rechtstreeks aan ICT-SC bij uitlevering van uw computer.
Aanschaf nieuwe computers	Niet gemigreerde werkplek (‘special’)	U bestelt een nieuwe computer volgens de inkoopprocedure van Bètawetenschappen (SAP-SRM)	Geen aktie nodig van u. Indien op een later moment uw computer alsnog gemigreerd gaat worden, draagt het ITS-Servicecentrum zelf zorg voor registratie van de gegevens.
Verhuizing computers	Kleine verhuizing	U verhuist de computer zelf	Aan te leveren gegevens: UU-nummer Oude kamer Oude VAP-nummer Nieuwe kamer Nieuwe VAP-nummer
Verhuizing computers	Grote verhuizing (> 5 computers)	U dient een verhuisaanvraag in bij Huisvesting.	Geen aktie nodig van u. Huisvesting inventariseert de benodigde gegevens en geeft deze door. Huisvesting draagt zorg voor uw verhuizing.
Afvoer oude computers	Zelf afvoer	U voert de computers zelf af	Aan te leveren gegevens: UU-nummers
Afvoer oude computers	Afvoer via ICT-Bèta	ICT-Bèta voert de computers milieuvriendelijk af en zorgt voor vernietiging van de data op de harde schijven.	Aan te leveren gegevens: UU-nummers Lokatiegegevens