Finances beta

From ICT science
Jump to navigation Jump to search

Webapplicatie β-finances toont data uit de financiële administratie SAP.

algemeen

  • β-finances geeft budget-houders een actueel overzicht van hun inkosten en uitgaven.
  • Alle uitgaven en inkomsten (kosten en baten) van de faculteit worden geregistreerd (geboekt) in SAP.
  • Boekingen worden gegroepeerd in wbs-en ; elk wbs kent één budget-houder.
  • Een wbs kan opgedeeld zijn in sub-wbs-en, met mogelijk verschillende budget-houders.
  • Een wbs hoort bij geldstroom 1, 2, 3 of 4.
  • Begrotings-data is gespecificeerd per (sub)wbs en kostensoort, en verdeeld per jaar of jaar/maand.

applicatie β-finances

  • De applicatie toont gegevens uit het SAP-systeem ; deze informatie wordt dagelijks ververst.
  • Een budget-houder heeft toegang tot zijn/haar wbs-en, inclusief alle sub-wbs-en.
  • De start-page toont de budget-houder een overzicht van al zijn/haar wbs-en, en een journaal van die wbs-en.
  • Alle andere pages tonen een overzicht van een wbs, en óf een journaal óf de obligo's van het wbs.
  • Bedragen in overzichten verwijzen naar agregaten van (kostengroepen van) (sub)-wbs-en, inclusief hun sub-wbs-en.