Verzendlijsten onderwijs (2019)
In het adresboek van Outlook zijn de volgende lijsten beschikbaar:
- Science All Students: alle studenten (=samenvoeging van alle programma’s);
- Science All Bachelor Students: alle studenten die een bachelorprogramma van Bètawetenschappen volgen;
- Science All Master Students: alle studenten die een masterprogramma van Bètawetenschappen volgen;
- per opleiding/programma (zie hieronder voor naamgeving).
Om studenten binnen een School te bereiken, kunnen meerdere opleidings-lijsten in het to-veld van de mail worden opgenomen. De mailserver zorgt ervoor dat mail naar dubbele adressen eenmalig wordt verstuurd.
Naamgeving van de lijsten per opleiding
De algemene naamgeving is Science Students [B/M] [Programmacode]
Zo is bijvoorbeeld Science Students B NAST de lijst met alle bachelor-studenten natuurkunde, en Science Students M THPH de lijst met alle master-studenten Theoretical Physics.
Waarvoor gebruik je deze lijsten?
De lijsten zijn bedoeld voor algemene mededelingen aan grote groepen studenten. Voor mededelingen op cursus-niveau kun je gebruik makken van Blackboard. Om specifiekere groepen studenten aan te spreken kun je selecties maken in Osiris.
Welke studenten staan op de lijsten?
De lijsten worden automatisch gevuld aan de hand van inschrijfgegevens in Osiris. Criterium voor opname van een student op de lijst is actiefcode 4, waarbij de ingangsdatum al is gepasseerd en de afloopdatum nog niet is verstreken. Houd er rekening mee dat de status van een student per 1 september veranderd kan zijn.
Wie kan er naar de lijsten mailen?
Machtiging om naar deze lijsten te mailen is beperkt tot een kleine groep personen en functionele mailboxen. Aanpassingen op die toegang kunnen via het hoofd OSZ aangevraagd worden.
Er is geen onderscheid gemaakt in rechten per lijst, de machtiging heeft betrekking op alle lijsten. Gemachtigden worden geacht hier prudent mee om te gaan.
Ontbrekende/gewenste lijsten
Aanvragen van ontbrekende of gewenste lijsten kunnen via het hoofd OSZ worden gedaan.