Folderstructuur en filenaam
Jump to navigation
Jump to search
Met welke regels moet ik rekening houden bij het opstellen van file- en foldernamen en hoe bouw je een zinnige folderstructuur die over een half jaar nog voldoet? Hier een korte uitleg met voorbeeld.
Folder- en filenamen
Waar moet je rekening mee houden bij de naamgeving van folders en files? Onderstaande wordt verplicht bij gebruik op een fileserver of webserver:
- de naam van een map of bestand mag geen hoofdletters bevatten.
- de naam van een map of bestand mag geen spaties bevatten. Gebruik in plaats hiervan een liggend streepje ('_')
- de naam van een map of bestand dient zo kort en bondig mogelijk te zijn.
- voorkom het gebruik van speciale karakters in de naam van een map of bestand. Voorbeelden van speciale karakters zijn: ", \, &, ^, $ en €
- gebruik prefixing om het aantal subfolders te beperken
Folderstructuur
Indelingskriterium
Neem bij het maken van een folderindeling de tijd; denk goed na over hoe je de informatie wilt indelen. Pak pen en papier en overleg met een aantal teamleden. Voor de hand liggende indelingen zijn:
- discipline/doelgroep: voor welke groep mensen zijn deze documenten relevant?
- permissie: wanneer je documenten alleen aan bepaalde groepen beschikbaar wilt stellen, dan moet dat tot uiting komen in de folderstructuur (igv. een indeling op de fileserver)
- functie: hier moet je denken aan een indeling als: handleidingen, declaraties, vergaderstukken, brondocumenten (dit is vaak onderdeel van een grotere indeling)
- soort (file): vooral nuttig als subindeling binnen een grotere structuur en vooral handig bij mediafiles als video, audio