Folderstructuur en filenaam: Difference between revisions
Jump to navigation
Jump to search
(Created page with "==Map- en filenamen== Hoewel je alle mappen en bestanden van uitgebreide namen kunt voorzien, zijn vanwege duidelijkheid en consistentie de volgende afspraken voor de naamgeving...") |
Tag: Manual revert |
||
| (35 intermediate revisions by one other user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
Met welke regels moet ik rekening houden bij het opstellen van file- en foldernamen en hoe bouw je een zinnige folderstructuur die over een half jaar nog voldoet? Hier een korte uitleg met voorbeeld. | |||
==Folder- en filenamen== | |||
Waar moet je rekening mee houden bij de naamgeving van folders en files? Onderstaande wordt verplicht bij gebruik op een fileserver of webserver: | |||
*de naam van een map of bestand mag geen hoofdletters bevatten. | *de naam van een map of bestand mag geen hoofdletters bevatten. | ||
*de naam van een map of bestand mag geen spaties bevatten. Gebruik in plaats hiervan een liggend streepje ('_') | *de naam van een map of bestand mag geen spaties bevatten. Gebruik in plaats hiervan een liggend streepje ('_') | ||
*de naam van een map of bestand dient zo kort en bondig mogelijk te zijn | *de naam van een map of bestand dient zo kort en bondig mogelijk te zijn. | ||
*voorkom het gebruik van speciale karakters in de naam van een map of bestand. Voorbeelden van speciale karakters zijn: ", \, &, ^, $ en € | *voorkom het gebruik van speciale karakters in de naam van een map of bestand. Voorbeelden van speciale karakters zijn: ", \, &, ^, $ en € | ||
*gebruik prefixing om het aantal subfolders te beperken | |||
==Folderstructuur== | |||
===Indelingskriterium=== | |||
Neem bij het maken van een folderindeling de tijd; denk goed na over ''hoe'' je de informatie wilt indelen. Pak pen en papier en overleg met een aantal teamleden. | |||
Voor de hand liggende indelingen zijn: | |||
*discipline/doelgroep: voor welke groep mensen zijn deze documenten relevant? | |||
*permissie: wanneer je documenten alleen aan bepaalde groepen beschikbaar wilt stellen, dan moet dat tot uiting komen in de folderstructuur (igv. een indeling op de fileserver) | |||
*functie: hier moet je denken aan een indeling als: handleidingen, declaraties, vergaderstukken, brondocumenten (dit is vaak onderdeel van een grotere indeling) | |||
*soort (file): vooral nuttig als subindeling binnen een grotere structuur en vooral handig bij mediafiles als video, audio | |||
===voorbeeld=== | |||
{| | |||
|[[Image:Folderstructuur voorbeeld.gif]] | |||
| '''Legenda:''' | |||
*geel: voorbeeld van indeling op discipline/doelgroep en permissie | |||
*groen: voorbeeld van indeling op discipline/doelgroep en permissie met prefixing (dot_) voor sortering en voorkomen van meer subfolders | |||
*rood: voorbeeld van indeling op discipline/doelgroep en permissie | |||
*blauw: voorbeeld van indeling op functie | |||
*lila: voorbeeld van filenaamsyntax tbv sortering (isodatum) | |||
|} | |||
[[Category:Index]] | |||
[[Category:Persoonlijke ICT]] | |||
Latest revision as of 13:42, 20 February 2024
Met welke regels moet ik rekening houden bij het opstellen van file- en foldernamen en hoe bouw je een zinnige folderstructuur die over een half jaar nog voldoet? Hier een korte uitleg met voorbeeld.
Folder- en filenamen
Waar moet je rekening mee houden bij de naamgeving van folders en files? Onderstaande wordt verplicht bij gebruik op een fileserver of webserver:
- de naam van een map of bestand mag geen hoofdletters bevatten.
- de naam van een map of bestand mag geen spaties bevatten. Gebruik in plaats hiervan een liggend streepje ('_')
- de naam van een map of bestand dient zo kort en bondig mogelijk te zijn.
- voorkom het gebruik van speciale karakters in de naam van een map of bestand. Voorbeelden van speciale karakters zijn: ", \, &, ^, $ en €
- gebruik prefixing om het aantal subfolders te beperken
Folderstructuur
Indelingskriterium
Neem bij het maken van een folderindeling de tijd; denk goed na over hoe je de informatie wilt indelen. Pak pen en papier en overleg met een aantal teamleden. Voor de hand liggende indelingen zijn:
- discipline/doelgroep: voor welke groep mensen zijn deze documenten relevant?
- permissie: wanneer je documenten alleen aan bepaalde groepen beschikbaar wilt stellen, dan moet dat tot uiting komen in de folderstructuur (igv. een indeling op de fileserver)
- functie: hier moet je denken aan een indeling als: handleidingen, declaraties, vergaderstukken, brondocumenten (dit is vaak onderdeel van een grotere indeling)
- soort (file): vooral nuttig als subindeling binnen een grotere structuur en vooral handig bij mediafiles als video, audio
voorbeeld
|
Legenda:
|