Printvouchers
Printvouchers kunnen worden gebruikt als vergoeding voor printkosten die door niet-medewerkers van een groep of afdeling worden gemaakt.
Algemeen
Op de nieuwe multifunctionals kan alleen nog met het persoonlijke Solis-id geprint worden. Bij studenten (en in een enkel geval gasten) worden afdrukken verrekend met een persoonlijk printtegoed. Studenten moeten dus ook persoonlijk betalen voor afdrukken die worden gemaakt als onderdeel van werkzaamheden voor een onderzoeksgroep of afdeling. Om de kosten voor dergelijk printwerk toch bij de onderzoeksgroep of afdeling te kunnen leggen heeft ITS een printvoucher in het leven geroepen. Met een dergelijke printvoucher kan het persoonlijke printtegoed worden opgewaardeerd. Een printvoucher kan dus als vergoeding voor te maken printkosten worden gebruikt.
Een printvoucher is 10 euro waard. Een printvoucher kan worden aangevraagd met goedkeuring van de betrokken onderzoeksgroep of afdeling en wordt dan op het WBS-nummer van die groep geboekt. Met de code op de voucher kan de begunstigde zijn/haar persoonlijk printtegoed eenmalig opwaarderen.
Overwegingen
Let op:
- De budgethouder is verantwoordelijk voor de goedkeuring van de aanvraag.
- De begunstigde moet een geldig Solis-id hebben: hij/zij moet kunnen inloggen op een multifunctional, al dan niet met koppeling aan een printpas, koffiekaart, OV-chipkaart, etc.
- De printvoucher kan alleen gebruikt worden door niet-medewerkers; een student-assistent is in het algemeen WEL medewerker, maar een stagiair is GEEN medewerker.
- Een printvoucher is altijd 10 euro waard; er zijn geen andere coupures.
- Het opgewaardeerde printtegoed is oneindig geldig.
- Een printvoucher die gebruikt is kan niet meer ingetrokken worden, ook niet gedeeltelijk. (Wanneer een student voortijdig stopt met werkzaamheden voor groep of afdeling is restitutie dus niet mogelijk.)
- De waarde van de voucher wordt opgenomen in het persoonlijk printtegoed van de begunstigde en kan dus ook worden gebruikt voor privédoeleinden; eventuele afspraken met de begunstigde hierover zijn aan de groep of afdeling.
Aanvraagprocedure
Voor Bèta geldt de volgende aanvraagprocedure voor printvouchers:
- De aanvrager (begunstigde) levert een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (PDF) in bij (één van) het Servicepoint van ICT-Bèta.
- De aanvrager krijgt de printvoucher direct mee.
- Baliemedewerkers van het Servicepoint kunnen eventueel helpen met het opwaarderen van het printtegoed met een printvoucher.
- Mocht misbruik van printvoucher worden geconstateerd, meld dit dan in ieder geval aan de demandmanager.