From drive U: to drive S:: Difference between revisions

From ICT science
Jump to navigation Jump to search
(Created page with "{{pagebanner-opbouw|en}} {{switch|Van U-schijf naar S-schijf|nl}} ''Deze informatie is bedoeld voor medewerkers van de faculteit Bètawetenschappen die gebruik maken van de...")
 
 
(14 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
{{pagebanner-opbouw|en}}
{{switch|Van U-schijf naar S-schijf|nl}}
{{switch|Van U-schijf naar S-schijf|nl}}
''Deze informatie is bedoeld voor medewerkers van de faculteit Bètawetenschappen die gebruik maken van de U-schijf (de persoonlijke opslag van de Universiteit Utrecht).''
''This information is aimed at Faculty of Science staff using Windows 7 and drive U:, the UU personal storage facility.''


==Algemeen==
==In general==
De U-schijf is de door Universiteit Utrecht ingerichte persoonlijk opslag op het UU-netwerk.  Iedere medewerker van de UU heeft een UU-schijf, al is die niet altijd standaard zichtbaar.


Omdat opslag op de U-schijf kostbaar is, wordt medewerkers van de faculteit Bètawetenschappen gevraagd om waar mogelijk hun data op te slaan op de S-schijf, een vergelijkbare faciliteit van de faculteit.
Drive U: is the personal network storage provide by UU.  Every staff member has access to this storage facility, although it may not always be visible.


Medewerkers met zeer veel data op de U-schijf worden door ICT-Bèta actief benaderd om hun data te verplaatsen naar de S-schijf.
Because there is a price tag to this storage, staff members of the Faculty of Science are encouraged to store data on drive S:, a comparable facility.


Op deze pagina vindt u aanwijzingen om eventueel zelf in te schatten of u uw data moet verplaatsen.  U vindt er ook (verwijzingen naar) handleidingen voor het verplaatsen van data en tips voor een slim gebruik van de U- en S-schijven.
Staff members with large data collections on drive U: are contacted by ICT-Bèta to move data to drive S:


==Veel voorkomende vragen (FAQ)==
This page offers instructions to assess your data usage and to move your data from U: to S:.  You may also find (links to) manuals and tips on data usage.
Hieronder beantwoorden we de meest voor de hand liggende vragen.  Praktische handelingen beschrijven we steeds kort, maar u vindt in dat geval ook altijd een link naar een [[Media:Van_Uschijf_naar_Sschijf.pdf‎|uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)]].


===Wat is het verschil tussen de U-schijf en de S-schijf?===
==Frequently asked questions (FAQ)==
De '''U-schijf''' is een persoonlijke opslagplek die door ITS (de ICT-organisatie van de UU) wordt onderhouden.  Iedere medewerker van de UU heeft een U-schijf. Op standaard UU-werkplekken is de U-schijf meestal direct beschikbaar.
Below you will find answers to common questions.  Actual actions are not described in detail, but where applicable we will refer to a [[Media:From_driveU_to_driveS.pdf|comprehensive manual with images (PDF)]].


De '''S-schijf''' is een persoonlijke opslagplek die door ICT-Bèta wordt onderhouden.  Alle medewerkers van de faculteit Bètawetenschappen hebben de berschikking over een S-schijf.  Op standaard werkplekken is de S-schijf meestal direct beschikbaar.
===What is the difference between drive U: and drive S:?===
'''Drive U:''' is a personal storage facility provided by ITS (the UU IT organization).  Every UU staff member has access to drive U:.  On UU workstations, drive U: is readily available by default.


===Waarom zou ik moeten verhuizen van de U-schijf naar de S-schijf?===
'''Drive S:''' is a personal storage facility provided by ICT-Bèta.  Every Faculty of Science staff member has access to drive S:.  On UU workstations drive S: is usually readily available.
De standaard opslagruimte op de U-schijf is beperkt tot 1GB.  Dit kan wel worden uitgebreid, maar hiervoor worden kosten in rekening gebracht aan de faculteit Bètawetenschappen.  Zeker bij grote hoeveelheden data kan dat oplopen.  ICT-Bèta heeft besloten dat bij een databehoefte boven 10GB gebruik gemaakt moet worden van facultaire opslagruimte, zoals de S-schijf.


===Hoe kan ik bepalen of ik beter de U-schijf of de S-schijf kan gebruiken?===
===Why would I move my data from drive U: to drive S:?===
U moet de U-schijf alleen gebruiken voor de opslag van werk-gerelateerd materiaal.  Zolang het datagebruik onder de 1GB blijft, kunt u rustig gebruik maken van de U-schijf.  Moet u regelmatig grote bestanden opslaan (denk aan data-sets, videomateriaal, gedetailleerde foto's) dan kunt u beter overwegen gebruik te maken van de S-schijf.  Als u meer dan 10GB aan data wilt opslaan, moet u dat niet doen op de U-schijf, maar op de S-schijf of een facultair alternatief.
Default capacity on drive U: is limited to 4GB (fair use).  This can be expanded on request, but costs may be incurred.  ICT-Bèta has decided that data storage over 10GB should be on faculty systems such as drive S:.


===Hoe kan ik zien hoeveel ruimte ik tot mijn beschikking heb op de U-schijf?===
===How do I know whether to use drive U: or drive S:?===
Open een Windows verkenner.<br>Rechtsklik op de U-schijf en kies voor ''Properties''.<br>Bij ''Capacity'' kunt u zien hoeveel ruimte u tot uw beschikking heeft.
You should use drive U: only for work-related data. As long as usage stays below 4GB, there is no probleme using drive U:. If you have to store large data files (e.g. data sets, video material, detailed photographs etc.) on a regular basis, you should consider using drive S:.  If you have a permanent need for 10GB or more of storage space, you should use drive S: or another faculty alternative.
* [[Media:Van_Uschijf_naar_Sschijf.pdf‎|Klik hier voor een uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)]]


===Hoe kan ik zien hoeveel ruimte ik op de U-schijf daadwerkelijk gebruik?===
===Where can I find how much space I have on drive U:?===
Open een Windows verkenner.<br>Rechtsklik op de U-schijf en kies voor ''Properties''.<br>Bij ''Used space'' kunt u zien hoeveel ruimte u in gebruik heeft.
Open a Windows Explorer.<br>Right-click drive U: ans select ''Properties''.<br>''Capacity'' tells you how much space you have on drive U:.
* [[Media:Van_Uschijf_naar_Sschijf.pdf‎|Klik hier voor een uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)]]
* [[Media:From_driveU_to_driveS.pdf|Click here for a comprehensive manual with images (PDF)]]


===De U-schijf kan ik vanaf huis zien, kan dat ook met de S-schijf?===
===Where can I find how much space I am actually using on drive U:?===
Ja, dat kan, en op een vergelijkbare manier.  U moet hiervoor eerst een VPN-verbinding maken.<br>
Open a Windows Explorer.<br>Right-click drive U: ans select ''Properties''.<br>''Used space'' tells you how much space you are currently using.
Op een Windows-systeem opent u een Windows verkenner.<br>
* [[Media:From_driveU_to_driveS.pdf|Click here for a comprehensive manual with images (PDF)]]
Gebruik de optie ''Map network drive''.<br>Geef als adres op <code>{{storage|protocol=windows|group=staff}}</code> waarbij u voor <code>solisid</code> uw eigen Solis-id invult.<br>Studenten geven <code>{{storage|protocol=windows|group=students}}</code> op.<br>Gasten geven <code>{{storage|protocol=windows|group=guests}}</code> op.
* [[Media:Van_Uschijf_naar_Sschijf.pdf‎|Klik hier voor een uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)]]
* [[Persoonlijke opslagruimte|Alternatieve mogelijkheden om de S-schijf te benaderen (Windows, Mac OS, Linux)]]


===Op mijn UU-werkplek zie ik geen S-schijf&hellip;===
===I can access drive U: from home, is this also possible with drive S:?===
Op standaard Windows-werkplekken zou de S-schijf standaard zichtbaar moeten zijn, maar het kan voorkomen dat die instelling is verdwenen.  U kunt deze eenvoudig zelf instellen.<br>
Yes, and in a similar way.  You will need to have a VPN connection.<br>
Open een Windows verkenner.<br>
On a Windows computer, open a Windows Explorer.<br>
Gebruik de optie ''Map network drive'' en zorg dat de optie ''Reconnect at logon'' is aangevinkt.<br>Geef als adres op <code>{{storage|protocol=windows|group=staff}}</code> waarbij u voor <code>solisid</code> uw eigen Solis-id invult.<br>Studenten geven <code>{{storage|protocol=windows|group=students}}</code> op.<br>Gasten geven <code>{{storage|protocol=windows|group=guests}}</code> op.
Use ''Map network drive'' and make sure ''Reconnect at logon'' is '''not''' checked..<br>For address, use <code>\\soliscom.uu.nl\science\users\<solis-id></code> and replace <code>solisid</code> with your own Solis-id.<br>
* [[Media:Van_Uschijf_naar_Sschijf.pdf‎|Klik hier voor een uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)]]
* [[Media:From_driveU_to_driveS.pdf|Click here for a comprehensive manual with images (PDF)]]
* [[Persoonlijke opslagruimte|Alternatieve mogelijkheden om de S-schijf te benaderen (Windows, Mac OS, Linux)]]
* [[Personal storage|Alternatives for accessing personal storage (Windows, Mac OS, Linux)]]


===Hoeveel ruimte heb of krijg ik op de S-schijf?===
===I don't have drive S: on my workstation&hellip;===
De opslagcapaciteit bedraagt standaard:
Standard Windows workstations should have drive S: available by default, but this setting may be upset.  You make the connection yourself.<br>
Open a Windows Explorer.<br>
Use ''Map network drive'' and make sure ''Reconnect at logon'' is checked.<br>For address, use <code>\\soliscom.uu.nl\science\users\<solis-id></code> and replace <code>solisid</code> with your own Solis-id.<br>
* [[Media:From_driveU_to_driveS.pdf|Click here for a comprehensive manual with images (PDF)]]
* [[Personal storage|Alternatives for accessing personal storage (Windows, Mac OS, Linux)]]
 
===How much space do I get on drive S:?===
Default storage capacity is:
{|style="{{listtablestyle}}"
{|style="{{listtablestyle}}"
|style="width: 8em"|medewerkers
|style="width: 8em"|staff
|{{storagequota|space=storage|group=staff}}
|{{storagequota|space=storage|group=staff|lan=en}}
|-
|-
|studenten
|students
|{{storagequota|space=storage|group=students}}
|{{storagequota|space=storage|group=students|lan=en}}
|-
|-
|gasten
|guests
|{{storagequota|space=storage|group=guests}}
|{{storagequota|space=storage|group=guests|lan=en}}
|}
|}
U kunt een uitbreiding van de opslagruimte aanvragen via de {{selfservicedesk|nl}}.<br> Vermeld bij uw aanvraag dat het gaat om 'uitbreiding persoonlijke opslag B&egrave;tawetenschappen (S-schijf)'.
You can ask for more storage space through {{topdesk|lan=en}}.<br>You should mention 'extending personal storage (B&egrave;tawetenschappen S-schijf)'.


===Zijn er nog extra voordelen aan het gebruik van de S-schijf?===
===Can I use both drives S: and U:?===
<!--U kunt een deel van uw persoonlijke opslagruimte inrichten als [[persoonlijke website]].-->
Yes, drive U: will be available next to drive S:.<br>When using drive U:, keep in mind [[From_drive_U:_to_drive_S:#Where_can_I_find_how_much_space_I_am_actually_using_on_drive_U:.3F|how much space you are using]].
Als u uw persoonlijke opslagruimte benadert als Windows-drive, of via een cifs-mount (Mac OS of Linux), kunt u gebruik maken van de [[Recycle_Bin faciliteit]].  U kunt dan verwijderde bestanden tot 30 dagen na verwijdering eenvoudig terughalen.


===Kan ik de U-schijf naast de S-schijf blijven gebruiken?===
===How can I move files from drive U: to drive S:?===
Ja, de U-schijf blijft gewoon beschikbaar naast de S-schijf.<br>Houd bij het gebruik van de U-schijf wel altijd in het oog [[Van_U-schijf_naar_S-schijf#Hoe_kan_ik_zien_hoeveel_ruimte_ik_op_de_U-schijf_daadwerkelijk_gebruik.3F|hoeveel ruimte u in beslag neemt]].
The best way is to open two Windows Explorers next to each other.<br>In one Explorer open drive U:.<br>In the other Explorer, open drive S: and select the folder where you want the data to.<br>On drive U:, select the folders and/or files you want to move (to select multiple items, press and hold the Ctrl key while selecting).<br>Right-click and select ''Cut'', or use ''Ctrl-x''.<br>Select the drive S: Explorer.<br>Right-click and select ''Paste'', or use ''Ctrl-v''.


===Hoe kan ik bestanden van de U-schijf naar de S-schijf verplaatsen?===
''Note:'' dragging files from U: to S: will copy, not move, them; they files will remain on U:!
Dit kunt u het hadigste doen door twee Windows verkenners naast elkaar te openen.<br>
* [[Media:From_driveU_to_driveS.pdf|Click here for a comprehensive manual with images (PDF)]]
Selecteer in de ene verkenner de U-schijf zodat u de te verplaatsen bestanden en/of mappen kunt zien.<br>
Selecteer in de andere verkenner de plek op de S-schijf waar u de bestanden en/of mappen wilt plaatsen.<br>
Selecteer op de U-schijf de te verplaatsen bestanden en of mappen (om meerdere items te selecteren houdt de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u ze met de muis aanklikt).<br>
Rechtsklik en selecteer ''Cut'', of gebruik de toetscombinatie ''Ctrl-x''.<br>
Selecteer nu de verkenner met de S-schijf.<br>
Rechtsklik en selecteer ''Paste'', of gebruik de toetscombinatie ''Ctrl-v''.


''Let op:'' als u de bestanden van de U-schijf naar de S-schijf ''sleept'', worden ze gekopieerd, en blijven ze dus ook op de U-schijf staan!
===Can I get some support in moving my data?===
* [[Media:Van_Uschijf_naar_Sschijf.pdf‎|Klik hier voor een uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)]]
:''ICT-B&egrave;ta is currently considering how we can offer personal support.''


===Kan ik hulp krijgen bij het inrichten van of verplaatsen naar de S-schijf?===
===The 'My documents' folders points to drive U:, can I change this?===
:''ICT-B&egrave;ta bekijkt nog in hoeverre er individuele ondersteuning kan worden geboden.''
If you are using a UU workstation, the ‘My Documents’ folder will is located on drive U: by default. It is not possible to change the destination folder of drive (i.e. the default is restored automatically). 
You can create a shortcut to drive S: on drive U:, so you can easily click from U: to S:.
* [[Media:From_driveU_to_driveS.pdf|Click here for a comprehensive manual with images (PDF)]]


===De map 'My documents' verwijst naar de U-schijf, kan ik dat aanpassen?===
===Are there other alternatives to drive U:?===
Als u gebruik maakt van een standaard UU-werkplek, dan verwijst de map 'My documents' altijd naar de U-schijf. U kunt dit niet aanpassen (althans, de verwijzing wordt automatisch teruggezet naar de U-schijf).  U kunt wel op de U-schijf een snelkoppeling maken naar de S-schijf, zodat u vanuit de map 'My documents' snel door kunt klikken naar de S-schijf.
If you want to store data files that can be accessible to selected others (e.g. research group members) you might want to use '''[[Project_storage:_how_to | Project space]]''' or shared space on drive O:<br>
* [[Media:Van_Uschijf_naar_Sschijf.pdf‎|Klik hier voor een uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)]]
Project space can be used in conjunction with drive S:.<br>
Science project space is not available automatically; see the pages linked above for additional information.


===Zijn er nog andere alternatieven voor de U-schijf?===
==Manuals and tips==
Als u tijdelijke opslagruimte wilt hebben voor grote hoeveelheden data, kunt u overwegen een '''[[scratchruimte]]''' te gebruiken.<br>Als u bestanden heeft die ook toegankelijk moeten zijn voor anderen (bijvoorbeeld documenten die binnen uw groep gezien moeten kunnen worden), kunt u ook gebruik maken van een '''[[projectruimte]]'''.<br>Scratch- en projectruimte kunnen naast de S-schijf worden gebruikt.<br>
* '''[[Media:From_driveU_to_driveS.pdf|Comprehensive manual with images (PDF)]]'''<br>Describing the most important actions to move your data from drive U: to drive S:.
Zowel scratch- als projectruimte zijn niet automatisch beschikbaar; zie voor het aanvragen van de faciliteiten de betreffende pagina's.


==Handleidingen en tips==
* '''Tip: use a shortcut to drive S: on your drive U:'''<br>The manual mentioned above describes how to create a shortcut.
* '''[[Media:Van_Uschijf_naar_Sschijf.pdf‎|Uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)]]'''<br>Hierin worden de belangrijkste handelingen beschreven om uw gegevens van de U-schijf naar de S-schijf te verplaatsen.


* '''Tip: gebruik een snelkoppeling op uw U-schijf om sneel naar de S-schijf te kunnen'''<br>In bovenstaande handleiding wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen.
[[Category:Index]]
[[Category:Facilities]]
[[Category:Personal ICT]]

Latest revision as of 15:05, 29 February 2024

Nederlandse versie

This information is aimed at Faculty of Science staff using Windows 7 and drive U:, the UU personal storage facility.

In general

Drive U: is the personal network storage provide by UU. Every staff member has access to this storage facility, although it may not always be visible.

Because there is a price tag to this storage, staff members of the Faculty of Science are encouraged to store data on drive S:, a comparable facility.

Staff members with large data collections on drive U: are contacted by ICT-Bèta to move data to drive S:

This page offers instructions to assess your data usage and to move your data from U: to S:. You may also find (links to) manuals and tips on data usage.

Frequently asked questions (FAQ)

Below you will find answers to common questions. Actual actions are not described in detail, but where applicable we will refer to a comprehensive manual with images (PDF).

What is the difference between drive U: and drive S:?

Drive U: is a personal storage facility provided by ITS (the UU IT organization). Every UU staff member has access to drive U:. On UU workstations, drive U: is readily available by default.

Drive S: is a personal storage facility provided by ICT-Bèta. Every Faculty of Science staff member has access to drive S:. On UU workstations drive S: is usually readily available.

Why would I move my data from drive U: to drive S:?

Default capacity on drive U: is limited to 4GB (fair use). This can be expanded on request, but costs may be incurred. ICT-Bèta has decided that data storage over 10GB should be on faculty systems such as drive S:.

How do I know whether to use drive U: or drive S:?

You should use drive U: only for work-related data. As long as usage stays below 4GB, there is no probleme using drive U:. If you have to store large data files (e.g. data sets, video material, detailed photographs etc.) on a regular basis, you should consider using drive S:. If you have a permanent need for 10GB or more of storage space, you should use drive S: or another faculty alternative.

Where can I find how much space I have on drive U:?

Open a Windows Explorer.
Right-click drive U: ans select Properties.
Capacity tells you how much space you have on drive U:.

Where can I find how much space I am actually using on drive U:?

Open a Windows Explorer.
Right-click drive U: ans select Properties.
Used space tells you how much space you are currently using.

I can access drive U: from home, is this also possible with drive S:?

Yes, and in a similar way. You will need to have a VPN connection.
On a Windows computer, open a Windows Explorer.
Use Map network drive and make sure Reconnect at logon is not checked..
For address, use \\soliscom.uu.nl\science\users\<solis-id> and replace solisid with your own Solis-id.

I don't have drive S: on my workstation…

Standard Windows workstations should have drive S: available by default, but this setting may be upset. You make the connection yourself.
Open a Windows Explorer.
Use Map network drive and make sure Reconnect at logon is checked.
For address, use \\soliscom.uu.nl\science\users\<solis-id> and replace solisid with your own Solis-id.

How much space do I get on drive S:?

Default storage capacity is:

staff 15GB
students 4GB
guests 5GB

You can ask for more storage space through the ITS Selfservicedesk.
You should mention 'extending personal storage (Bètawetenschappen S-schijf)'.

Can I use both drives S: and U:?

Yes, drive U: will be available next to drive S:.
When using drive U:, keep in mind how much space you are using.

How can I move files from drive U: to drive S:?

The best way is to open two Windows Explorers next to each other.
In one Explorer open drive U:.
In the other Explorer, open drive S: and select the folder where you want the data to.
On drive U:, select the folders and/or files you want to move (to select multiple items, press and hold the Ctrl key while selecting).
Right-click and select Cut, or use Ctrl-x.
Select the drive S: Explorer.
Right-click and select Paste, or use Ctrl-v.

Note: dragging files from U: to S: will copy, not move, them; they files will remain on U:!

Can I get some support in moving my data?

ICT-Bèta is currently considering how we can offer personal support.

The 'My documents' folders points to drive U:, can I change this?

If you are using a UU workstation, the ‘My Documents’ folder will is located on drive U: by default. It is not possible to change the destination folder of drive (i.e. the default is restored automatically). You can create a shortcut to drive S: on drive U:, so you can easily click from U: to S:.

Are there other alternatives to drive U:?

If you want to store data files that can be accessible to selected others (e.g. research group members) you might want to use Project space or shared space on drive O:
Project space can be used in conjunction with drive S:.
Science project space is not available automatically; see the pages linked above for additional information.

Manuals and tips

  • Tip: use a shortcut to drive S: on your drive U:
    The manual mentioned above describes how to create a shortcut.
Retrieved from "http://ict.science.uu.nl/index.php?title=From_drive_U:_to_drive_S:&oldid=9985"