Van U-schijf naar S-schijf

From ICT science
Jump to navigation Jump to search
English version

Deze informatie is bedoeld voor medewerkers van de faculteit Bètawetenschappen die gebruik maken van de U-schijf (de persoonlijke opslag van de Universiteit Utrecht).

Algemeen

De U-schijf is de door Universiteit Utrecht ingerichte persoonlijk opslag op het UU-netwerk. Iedere medewerker van de UU heeft een UU-schijf, al is die niet altijd standaard zichtbaar.

Omdat opslag op de U-schijf kostbaar is, wordt medewerkers van de faculteit Bètawetenschappen gevraagd om waar mogelijk hun data op te slaan op de S-schijf, een vergelijkbare faciliteit van de faculteit.

Medewerkers met zeer veel data op de U-schijf worden door ICT-Bèta actief benaderd om hun data te verplaatsen naar de S-schijf.

Op deze pagina vindt u aanwijzingen om eventueel zelf in te schatten of u uw data moet verplaatsen. U vindt er ook (verwijzingen naar) handleidingen voor het verplaatsen van data en tips voor een slim gebruik van de U- en S-schijven.

Veel voorkomende vragen (FAQ)

Hieronder beantwoorden we de meest voor de hand liggende vragen. Praktische handelingen beschrijven we steeds kort, maar u vindt in dat geval ook altijd een link naar een uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF).

Wat is het verschil tussen de U-schijf en de S-schijf?

De U-schijf is een persoonlijke opslagplek die door ITS (de ICT-organisatie van de UU) wordt onderhouden. Iedere medewerker van de UU heeft een U-schijf. Op standaard UU-werkplekken is de U-schijf meestal direct beschikbaar.

De S-schijf is een persoonlijke opslagplek die door ICT-Bèta wordt onderhouden. Alle medewerkers van de faculteit Bètawetenschappen hebben de berschikking over een S-schijf. Op standaard werkplekken is de S-schijf meestal direct beschikbaar.

Waarom zou ik moeten verhuizen van de U-schijf naar de S-schijf?

De standaard opslagruimte op de U-schijf is beperkt tot 4GB (fair use). Dit kan wel worden uitgebreid, maar hiervoor worden kosten in rekening gebracht aan de faculteit Bètawetenschappen. Zeker bij grote hoeveelheden data kan dat oplopen. ICT-Bèta heeft besloten dat bij een databehoefte boven 10GB gebruik gemaakt moet worden van facultaire opslagruimte, zoals de S-schijf.

Hoe kan ik bepalen of ik beter de U-schijf of de S-schijf kan gebruiken?

U moet de U-schijf alleen gebruiken voor de opslag van werk-gerelateerd materiaal. Zolang het datagebruik onder de 4GB blijft, kunt u rustig gebruik maken van de U-schijf. Moet u regelmatig grote bestanden opslaan (denk aan data-sets, videomateriaal, gedetailleerde foto's) dan kunt u beter overwegen gebruik te maken van de S-schijf. Als u meer dan 10GB aan data wilt opslaan, moet u dat niet doen op de U-schijf, maar op de S-schijf of een facultair alternatief.

Hoe kan ik zien hoeveel ruimte ik tot mijn beschikking heb op de U-schijf?

Open een Windows verkenner.
Rechtsklik op de U-schijf en kies voor Properties.
Bij Capacity kunt u zien hoeveel ruimte u tot uw beschikking heeft.

Hoe kan ik zien hoeveel ruimte ik op de U-schijf daadwerkelijk gebruik?

Open een Windows verkenner.
Rechtsklik op de U-schijf en kies voor Properties.
Bij Used space kunt u zien hoeveel ruimte u in gebruik heeft.

De U-schijf kan ik vanaf huis zien, kan dat ook met de S-schijf?

Ja, dat kan, en op een vergelijkbare manier. U moet hiervoor eerst een VPN-verbinding maken.
Op een Windows-systeem opent u een Windows verkenner.
Gebruik de optie Map network drive en zorg dat de optie Reconnect at logon niet is aangevinkt..
Geef als adres op \\storage.staff.science.uu.nl\<solisid> waarbij u voor solisid uw eigen Solis-id invult.
Studenten geven \\storage.students.science.uu.nl\<solisid> op.
Gasten geven \\storage.externals.science.uu.nl\<solisid> op.

Op mijn UU-werkplek zie ik geen S-schijf…

Op standaard Windows-werkplekken zou de S-schijf standaard zichtbaar moeten zijn, maar het kan voorkomen dat die instelling is verdwenen. U kunt deze eenvoudig zelf instellen.
Open een Windows verkenner.
Gebruik de optie Map network drive en zorg dat de optie Reconnect at logon is aangevinkt.
Geef als adres op \\storage.staff.science.uu.nl\<solisid> waarbij u voor solisid uw eigen Solis-id invult.
Studenten geven \\storage.students.science.uu.nl\<solisid> op.
Gasten geven \\storage.externals.science.uu.nl\<solisid> op.

Hoeveel ruimte heb of krijg ik op de S-schijf?

De opslagcapaciteit bedraagt standaard:

medewerkers 15GB
studenten 4GB
gasten 5GB

U kunt een uitbreiding van de opslagruimte aanvragen via de ITS-Selfservicedesk.
Vermeld bij uw aanvraag dat het gaat om 'uitbreiding persoonlijke opslag Bètawetenschappen (S-schijf)'.

Kan ik de U-schijf naast de S-schijf blijven gebruiken?

Ja, de U-schijf blijft gewoon beschikbaar naast de S-schijf.
Houd bij het gebruik van de U-schijf wel altijd in het oog hoeveel ruimte u in beslag neemt.

Hoe kan ik bestanden van de U-schijf naar de S-schijf verplaatsen?

Dit kunt u het handigste doen door twee Windows verkenners naast elkaar te openen.
Selecteer in de ene verkenner de U-schijf zodat u de te verplaatsen bestanden en/of mappen kunt zien.
Selecteer in de andere verkenner de plek op de S-schijf waar u de bestanden en/of mappen wilt plaatsen.
Selecteer op de U-schijf de te verplaatsen bestanden en of mappen (om meerdere items te selecteren houdt de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u ze met de muis aanklikt).
Rechtsklik en selecteer Cut, of gebruik de toetscombinatie Ctrl-x.
Selecteer nu de verkenner met de S-schijf.
Rechtsklik en selecteer Paste, of gebruik de toetscombinatie Ctrl-v.

Let op: als u de bestanden van de U-schijf naar de S-schijf sleept, worden ze gekopieerd, en blijven ze dus ook op de U-schijf staan!

Kan ik hulp krijgen bij het inrichten van of verplaatsen naar de S-schijf?

ICT-Bèta bekijkt nog in hoeverre er individuele ondersteuning kan worden geboden.

De map 'My documents' verwijst naar de U-schijf, kan ik dat aanpassen?

Als u gebruik maakt van een standaard UU-werkplek, dan verwijst de map 'My documents' altijd naar de U-schijf. U kunt dit niet aanpassen (althans, de verwijzing wordt automatisch teruggezet naar de U-schijf). U kunt wel op de U-schijf een snelkoppeling maken naar de S-schijf, zodat u vanuit de map 'My documents' snel door kunt klikken naar de S-schijf.

Zijn er nog andere alternatieven voor de U-schijf?

Als u werkgerelateerde bestanden heeft die ook toegankelijk mogen zijn voor anderen (bijvoorbeeld documenten die binnen uw groep gezien mogen kunnen worden), kunt u ook gebruik maken van een projectruimte of van de O: schijf.
Projectruimte kan naast de S-schijf worden gebruikt.
De projectruimte is niet automatisch beschikbaar; zie voor het aanvragen van de faciliteit de betreffende pagina's.

Handleidingen en tips

  • Tip: gebruik een snelkoppeling op uw U-schijf om sneel naar de S-schijf te kunnen
    In bovenstaande handleiding wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen.