From drive U: to drive S:
This page is still under construction The information on this page may not yet be complete. |
Deze informatie is bedoeld voor medewerkers van de faculteit Bètawetenschappen die gebruik maken van de U-schijf (de persoonlijke opslag van de Universiteit Utrecht).
Algemeen
De U-schijf is de door Universiteit Utrecht ingerichte persoonlijk opslag op het UU-netwerk. Iedere medewerker van de UU heeft een UU-schijf, al is die niet altijd standaard zichtbaar.
Omdat opslag op de U-schijf kostbaar is, wordt medewerkers van de faculteit Bètawetenschappen gevraagd om waar mogelijk hun data op te slaan op de S-schijf, een vergelijkbare faciliteit van de faculteit.
Medewerkers met zeer veel data op de U-schijf worden door ICT-Bèta actief benaderd om hun data te verplaatsen naar de S-schijf.
Op deze pagina vindt u aanwijzingen om eventueel zelf in te schatten of u uw data moet verplaatsen. U vindt er ook (verwijzingen naar) handleidingen voor het verplaatsen van data en tips voor een slim gebruik van de U- en S-schijven.
Veel voorkomende vragen (FAQ)
Hieronder beantwoorden we de meest voor de hand liggende vragen. Praktische handelingen beschrijven we steeds kort, maar u vindt in dat geval ook altijd een link naar een uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF).
Wat is het verschil tussen de U-schijf en de S-schijf?
De U-schijf is een persoonlijke opslagplek die door ITS (de ICT-organisatie van de UU) wordt onderhouden. Iedere medewerker van de UU heeft een U-schijf. Op standaard UU-werkplekken is de U-schijf meestal direct beschikbaar.
De S-schijf is een persoonlijke opslagplek die door ICT-Bèta wordt onderhouden. Alle medewerkers van de faculteit Bètawetenschappen hebben de berschikking over een S-schijf. Op standaard werkplekken is de S-schijf meestal direct beschikbaar.
Waarom zou ik moeten verhuizen van de U-schijf naar de S-schijf?
De standaard opslagruimte op de U-schijf is beperkt tot 1GB. Dit kan wel worden uitgebreid, maar hiervoor worden kosten in rekening gebracht aan de faculteit Bètawetenschappen. Zeker bij grote hoeveelheden data kan dat oplopen. ICT-Bèta heeft besloten dat bij een databehoefte boven 10GB gebruik gemaakt moet worden van facultaire opslagruimte, zoals de S-schijf.
Hoe kan ik bepalen of ik beter de U-schijf of de S-schijf kan gebruiken?
U moet de U-schijf alleen gebruiken voor de opslag van werk-gerelateerd materiaal. Zolang het datagebruik onder de 1GB blijft, kunt u rustig gebruik maken van de U-schijf. Moet u regelmatig grote bestanden opslaan (denk aan data-sets, videomateriaal, gedetailleerde foto's) dan kunt u beter overwegen gebruik te maken van de S-schijf. Als u meer dan 10GB aan data wilt opslaan, moet u dat niet doen op de U-schijf, maar op de S-schijf of een facultair alternatief.
Hoe kan ik zien hoeveel ruimte ik tot mijn beschikking heb op de U-schijf?
Open een Windows verkenner.
Rechtsklik op de U-schijf en kies voor Properties.
Bij Capacity kunt u zien hoeveel ruimte u tot uw beschikking heeft.
Hoe kan ik zien hoeveel ruimte ik op de U-schijf daadwerkelijk gebruik?
Open een Windows verkenner.
Rechtsklik op de U-schijf en kies voor Properties.
Bij Used space kunt u zien hoeveel ruimte u in gebruik heeft.
De U-schijf kan ik vanaf huis zien, kan dat ook met de S-schijf?
Ja, dat kan, en op een vergelijkbare manier. U moet hiervoor eerst een VPN-verbinding maken.
Op een Windows-systeem opent u een Windows verkenner.
Gebruik de optie Map network drive.
Geef als adres op \\storage.staff.science.uu.nl\<solisid>
waarbij u voor solisid
uw eigen Solis-id invult.
Studenten geven \\storage.students.science.uu.nl\<solisid>
op.
Gasten geven \\storage.externals.science.uu.nl\<solisid>
op.
- Klik hier voor een uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)
- Alternatieve mogelijkheden om de S-schijf te benaderen (Windows, Mac OS, Linux)
Op mijn UU-werkplek zie ik geen S-schijf…
Op standaard Windows-werkplekken zou de S-schijf standaard zichtbaar moeten zijn, maar het kan voorkomen dat die instelling is verdwenen. U kunt deze eenvoudig zelf instellen.
Open een Windows verkenner.
Gebruik de optie Map network drive en zorg dat de optie Reconnect at logon is aangevinkt.
Geef als adres op \\storage.staff.science.uu.nl\<solisid>
waarbij u voor solisid
uw eigen Solis-id invult.
Studenten geven \\storage.students.science.uu.nl\<solisid>
op.
Gasten geven \\storage.externals.science.uu.nl\<solisid>
op.
- Klik hier voor een uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)
- Alternatieve mogelijkheden om de S-schijf te benaderen (Windows, Mac OS, Linux)
Hoeveel ruimte heb of krijg ik op de S-schijf?
De opslagcapaciteit bedraagt standaard:
medewerkers | 15GB |
studenten | 4GB |
gasten | 5GB |
U kunt een uitbreiding van de opslagruimte aanvragen via de ITS-Selfservicedesk.
Vermeld bij uw aanvraag dat het gaat om 'uitbreiding persoonlijke opslag Bètawetenschappen (S-schijf)'.
Zijn er nog extra voordelen aan het gebruik van de S-schijf?
Als u uw persoonlijke opslagruimte benadert als Windows-drive, of via een cifs-mount (Mac OS of Linux), kunt u gebruik maken van de Recycle_Bin faciliteit. U kunt dan verwijderde bestanden tot 30 dagen na verwijdering eenvoudig terughalen.
Kan ik de U-schijf naast de S-schijf blijven gebruiken?
Ja, de U-schijf blijft gewoon beschikbaar naast de S-schijf.
Houd bij het gebruik van de U-schijf wel altijd in het oog hoeveel ruimte u in beslag neemt.
Hoe kan ik bestanden van de U-schijf naar de S-schijf verplaatsen?
Dit kunt u het hadigste doen door twee Windows verkenners naast elkaar te openen.
Selecteer in de ene verkenner de U-schijf zodat u de te verplaatsen bestanden en/of mappen kunt zien.
Selecteer in de andere verkenner de plek op de S-schijf waar u de bestanden en/of mappen wilt plaatsen.
Selecteer op de U-schijf de te verplaatsen bestanden en of mappen (om meerdere items te selecteren houdt de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u ze met de muis aanklikt).
Rechtsklik en selecteer Cut, of gebruik de toetscombinatie Ctrl-x.
Selecteer nu de verkenner met de S-schijf.
Rechtsklik en selecteer Paste, of gebruik de toetscombinatie Ctrl-v.
Let op: als u de bestanden van de U-schijf naar de S-schijf sleept, worden ze gekopieerd, en blijven ze dus ook op de U-schijf staan!
Kan ik hulp krijgen bij het inrichten van of verplaatsen naar de S-schijf?
- ICT-Bèta bekijkt nog in hoeverre er individuele ondersteuning kan worden geboden.
De map 'My documents' verwijst naar de U-schijf, kan ik dat aanpassen?
Als u gebruik maakt van een standaard UU-werkplek, dan verwijst de map 'My documents' altijd naar de U-schijf. U kunt dit niet aanpassen (althans, de verwijzing wordt automatisch teruggezet naar de U-schijf). U kunt wel op de U-schijf een snelkoppeling maken naar de S-schijf, zodat u vanuit de map 'My documents' snel door kunt klikken naar de S-schijf.
Zijn er nog andere alternatieven voor de U-schijf?
Als u tijdelijke opslagruimte wilt hebben voor grote hoeveelheden data, kunt u overwegen een scratchruimte te gebruiken.
Als u bestanden heeft die ook toegankelijk moeten zijn voor anderen (bijvoorbeeld documenten die binnen uw groep gezien moeten kunnen worden), kunt u ook gebruik maken van een projectruimte.
Scratch- en projectruimte kunnen naast de S-schijf worden gebruikt.
Zowel scratch- als projectruimte zijn niet automatisch beschikbaar; zie voor het aanvragen van de faciliteiten de betreffende pagina's.
Handleidingen en tips
- Uitgebreide handleiding met afbeeldingen (PDF)
Hierin worden de belangrijkste handelingen beschreven om uw gegevens van de U-schijf naar de S-schijf te verplaatsen.
- Tip: gebruik een snelkoppeling op uw U-schijf om sneel naar de S-schijf te kunnen
In bovenstaande handleiding wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen.